Standardformulare
Heißarbeit, enge Räume, Höhenarbeit und ähnliche Arbeitsgenehmigungsformulare mit standardisierten digitalen Abläufen verwalten.
ARBEITSGENEHMIGUNGSVERWALTUNG
Arbeitsgenehmigungsverwaltungssystem
Arbeitsgenehmigungen, Betriebsgenehmigungen und Standortfreigaben in einem standardisierten, nachverfolgbaren und digitalen Ablauf verwalten. Mit Wellcome kritische Arbeitsprozesse arbeitsschutzkonform unter Kontrolle bringen.
LIVE-LAGEKARTE
Echtzeit-Lagekarte für Arbeitsgenehmigungen
Die Echtzeit-Lagekarte für Arbeitsgenehmigungen ist eine fortschrittliche Operations-Management-Lösung, mit der Sie alle laufenden Arbeiten innerhalb Ihrer Anlage von einem einzigen Bildschirm in Echtzeit überwachen können. Heißarbeiten, Elektroarbeiten, Arbeiten in der Höhe, Zutritte zu engen Räumen, Hebebetriebe und allgemeine Arbeiten werden live auf der Karte angezeigt. So lässt sich leicht verfolgen, wo die Feldteams arbeiten, riskante Überschneidungen werden frühzeitig erkannt und Arbeitssicherheitsprozesse werden effektiver gesteuert.
Dank farbcodierter Genehmigungen, Live-Feldstandorten und aktiver Arbeitsdetails können Operations-Teams schnell entscheiden, Audits werden einfacher und die gesamte Anlage gewinnt volle Transparenz. Mit einem zentralen Managementansatz werden Genehmigungsprozesse digital — Sicherheitsstandards werden gestärkt und die Standortkoordination erreicht ihr Maximum. Die moderne Oberfläche bietet eine benutzerfreundliche Erfahrung, die sowohl die operative Effizienz steigert als auch eine sichere Arbeitskultur fördert.
- Farbcodierte Genehmigungen (Heißarbeit, Höhenarbeit, enger Raum, Heben…)
- Live-Dauer und Standort aktiver Arbeiten
- Frühzeitige Erkennung riskanter Überschneidungen
- 30-Sekunden-Aktualisierungsintervall
WAS LEISTET ES?
Arbeitsgenehmigungs- und Betriebsgenehmigungsprozesse in einem Ablauf
Genehmigungsworkflow
Arbeitsgenehmigungsanträge werden an die richtigen Stellen weitergeleitet; Genehmigung, Ablehnung und Revision werden nachverfolgbar aufgezeichnet.
Standortkontrolle
Standortarbeiten beginnen erst, wenn die Arbeitsgenehmigung vollständig ist; bei fehlender Genehmigung oder Dokumenten wird der Prozess gestoppt.
Prüfungsprotokoll
Welche Arbeitsgenehmigung, zu welchem Datum und von welchem Beauftragten genehmigt wurde, ist berichtbar; Aufzeichnungen bleiben prüfungsbereit.
WIE FUNKTIONIERT ES?
3 Schritte von der Anfrage bis zur Standortfreigabe
Arbeitsgenehmigungsanträge werden durchgängig über Standardformular, autorisierte Genehmigung und Standortkontrolle verwaltet.
01
Arbeitsgenehmigungsantrag
Arbeitsart, Standort, Team und Risikodetails werden über ein digitales Formular erstellt.
02
Autorisierter Genehmigungsworkflow
Der Antrag wird an die zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet; Genehmigung, Ablehnung und Revision werden im System aufgezeichnet.
03
Standortarbeitskontrolle
Wenn alle Genehmigungen vorliegen, wird die Arbeitsgenehmigung aktiv; bei fehlenden oder abgelaufenen Genehmigungen wird der Prozess gestoppt.
KERNFUNKTIONEN
Stärken des Arbeitsgenehmigungsmoduls
Digitale Anfrage
Mit dem digitalen Arbeitsgenehmigungssystem wird das Genehmigungsformular sofort per Mobilgerät oder Web ausgefüllt.
Genehmigungsworkflow
Mehrstufige Genehmigungskette mit vollständiger Genehmigungshistorie; jeder Schritt zeigt, wer genehmigt hat.
Fotos & Anhänge
Für die Standortbetriebskontrolle werden Fotos und Dokumente vom Arbeitsbereich mit der Genehmigung verknüpft.
Abschluss & Archiv
Automatisch archiviert, wenn jede Genehmigung abgeschlossen ist; Aufzeichnungen werden für den Prüfungsbericht aufbewahrt.
DIGITALE SIGNATUR
Schnelle und sichere Freigabe per digitaler Signatur
In unserem Arbeitsgenehmigungsmodul können erstellte Genehmigungen vom Standortverantwortlichen oder einer autorisierten Person per SMS digital signiert werden. Die Freigabe erfolgt, ohne das Büro aufzusuchen, ist rechtsgültig und durchgängig nachverfolgbar.
- 01Echtzeit-SMS-Benachrichtigung
Wie, wo und durch wen die Arbeit ausgeführt wird, wird per SMS an die autorisierte Person übermittelt.
- 02Einfache Signatur per Mobilgerät
Die autorisierte Person tippt auf den Link auf dem Mobilgerät und signiert die Genehmigung in Sekunden digital.
- 03Beschleunigter Prozess
Der Standortverantwortliche kann ohne Fahrt ins Büro freigeben — der Genehmigungszyklus wird schneller.
- 04Vollständige Nachverfolgbarkeit
Jeder Signaturvorgang wird protokolliert: wer wann und von welchem Gerät freigegeben hat, ist transparent sichtbar.
Papierlos
Schneller
Sicherer
Voll nachverfolgbar
ANWENDUNGSFÄLLE
Für welche Arbeitsarten wird es verwendet?
Das Wellcome Arbeitsgenehmigungsmodul macht Arbeitsgenehmigungen in Fertigung, Wartung, Energie, Logistik und Mehrstandort-Anlagen standardisiert, nachverfolgbar und prüfbar.
Kritische Arbeitsarten
- Heißarbeit (Schweißen, Schneiden, Schleifen)
- Elektrische Arbeiten
- Höhenarbeit
- Zugang zu engen Räumen
- Hebeoperationen
Betriebliche Vorteile
- Gleichzeitige Genehmigungen in einem Dashboard verfolgen
- Risikobasierte obligatorische Checklisten
- Verhindern, dass unbefugte Personen Genehmigungen eröffnen
- Integration mit Wartungs- und Stillstandsplanung
Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsgenehmigungsprozesse mit Wellcome
Wir überprüfen Ihre aktuellen Genehmigungstypen und gestalten den Workflow gemeinsam.