Digitale registratie
Bezoekersgegevens, bedrijf, gastheer en bezoekdoel worden op één scherm vastgelegd; papieren formulieren en logboeken verdwijnen.
BEZOEKERSBEHEER
Bezoekersbeheersysteem
Beheer bezoekersregistratie, QR-code check-in, AVG-toestemming en in-/uitgangsregistratie in één digitale stroom. Met Wellcome maakt u toegang tot de faciliteit veilig, traceerbaar en snel.
WAT DOET HET?
Bezoekerstoegang- en registratieprocessen in één stroom
QR-check-in
Snelle bezoekerstoegang via QR-code of kiosk; in-/uitgangstijden worden traceerbaar in het systeem bewaard.
AVG-toestemming
Privacyverklaring voor bezoekers en AVG-toestemming worden digitaal verzameld; records worden veilig en controleerbaar opgeslagen.
Training & instructie
Faciliteitsregels, Arbo-instructies en veiligheidsvoorschriften kunnen vóór toegang digitaal aan bezoekers worden toegewezen.
HOE WERKT HET?
3 stappen van uitnodiging tot veilige toegang
Het bezoekersbeheersysteem regelt registratie, goedkeuring en in-/uitgangsregistratie in één digitale stroom.
01
Bezoekersregistratie
Bezoekersgegevens, bedrijf, gastheer en bezoekdoel worden via een digitaal registratieformulier aangemaakt.
02
Goedkeuring & Instructie
AVG-toestemming, faciliteitsregels en vereiste Arbo-instructies worden digitaal aan de bezoeker gepresenteerd.
03
Toegang via QR of kiosk
Zodra goedkeuringen compleet zijn, vindt snelle toegang plaats via QR-code of kiosk; in-/uitgangsrecords worden in het systeem bewaard.
KERNFUNCTIES
Sterke punten van de bezoekersmodule
QR-uitnodiging
Met QR-code bezoekersbeheer maakt de vooraf verzonden uitnodiging wachtrij-vrije, contactloze toegang mogelijk.
Kiosk & Tablet
Zelfbedienings-bezoekersregistratiesysteem bij receptie: foto- en documentgoedkeuring op één scherm.
Gastgebermelding
Onmiddellijke SMS/e-mailmelding aan de gastheer voor veilige locatietoegang bij aankomst van de bezoeker.
Live bezoekerlijst
Alle actieve bezoekers en in-/uitgangsregistratie op één scherm; rapportage en audittrail gereed.
VOOR WIE?
Toepassingen
De Wellcome bezoekersmodule maakt bezoekerstoegang veilig en traceerbaar in productielocaties, logistieke centra, campussen, kantoorgebouwen en multi-locatie operaties.
Bedrijf & Hoofdkantoor
- Professionele ontvangst van vergaderingsbezoekers
- Vermindering van het verkeer bij de toegangen tot de faciliteit
- AVG-conforme identiteitsregistratiestroom
- Multi-verdieping/afdeling gastgeverrouting
Productiefaciliteit & Locatie
- Standaardtoegang voor leveranciers, inspecteurs en auditors
- QR-uitnodiging voor vooraf goedgekeurde bezoekers
- Locatieveiligheidsoriëntatie en bevestiging
- Direct antwoord op "wie is er nu ter plaatse?"
Professionaliseer bezoekersbeheer met Wellcome
We zetten een demo-omgeving op die is afgestemd op uw faciliteit en tonen die live.