Цифровая регистрация
Данные посетителя, компания, принимающее лицо и цель визита фиксируются на одном экране; бумажные формы и журналы исчезают.
УПРАВЛЕНИЕ ПОСЕТИТЕЛЯМИ
Система управления посетителями
Управляйте регистрацией посетителей, регистрацией по QR-коду, согласием GDPR и отслеживанием входа-выхода в одном цифровом потоке. С Wellcome сделайте доступ на объект безопасным, отслеживаемым и быстрым.
ЧТО ОНО ДЕЛАЕТ?
Процессы входа и регистрации посетителей в одном потоке
Регистрация по QR
Быстрый вход посетителя по QR-коду или через киоск; время входа-выхода отслеживаемо хранится в системе.
Согласие GDPR
Уведомление о конфиденциальности и согласие GDPR собираются в цифровом виде; записи хранятся безопасно и поддаются проверке.
Обучение и инструктаж
Правила объекта, инструктажи по охране труда и инструкции по безопасности могут назначаться посетителям в цифровом виде до входа.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
3 шага от приглашения до безопасного входа
Система управления посетителями ведёт регистрацию, согласование и отслеживание входа-выхода в одном цифровом потоке.
01
Регистрация посетителя
Данные посетителя, компания, принимающее лицо и цель визита создаются через цифровую форму регистрации.
02
Согласование и инструктаж
Согласие GDPR, правила объекта и необходимые инструктажи по охране труда предоставляются посетителю в цифровом виде.
03
Вход по QR или через киоск
После завершения согласований выполняется быстрый вход по QR-коду или через киоск; записи входа-выхода хранятся в системе.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Сильные стороны модуля посетителей
QR-приглашение
С QR-управлением посетителями заранее отправленное приглашение обеспечивает безочередной, бесконтактный доступ.
Киоск и планшет
Система самостоятельной регистрации посетителей на ресепшене: фото и согласование документов на одном экране.
Уведомление хозяина
Немедленное SMS/e-mail уведомление принимающему лицу для безопасного доступа на объект при прибытии посетителя.
Список посетителей
Все активные посетители и отслеживание входа-выхода на одном экране; отчётность и журнал аудита готовы.
ДЛЯ КОГО?
Сценарии использования
Модуль посетителей Wellcome делает вход посетителей безопасным и отслеживаемым на производственных предприятиях, в логистических центрах, кампусах, бизнес-центрах и на предприятиях с несколькими объектами.
Корпоративный офис и штаб-квартира
- Профессиональный приём посетителей на встречи
- Сокращение трафика у входов на объект
- Поток регистрации удостоверений, соответствующий GDPR
- Маршрутизация хозяина по нескольким этажам/отделам
Производственный объект и площадка
- Стандартный вход для поставщиков, инспекторов и аудиторов
- QR-приглашение для заранее одобренных посетителей
- Инструктаж по безопасности объекта и подтверждение
- Немедленный ответ на вопрос "кто сейчас на объекте?"
Профессионализируйте управление посетителями с Wellcome
Мы настраиваем демо-среду специально для вашего объекта и показываем её вживую.