Wellcome Referansları

Wellcome İSG yazılım programını kullanmadan önce tüm taşeron evrak ve eğitim süreçlerini manuel olarak ilerletiyorduk. Wellcome programını kullanmaya başladığımızdan beri evrak ve eğitim takibini daha düzenli hale getirerek tek bir sistemde depoluyoruz. Evrakların kaybolma, silinme ve karışıklık riski azaldı.

Yasal olarak evrakların geçerlilik sürelerinin bitişleri artık yazılım otomatik takip ediyor, bizi ve taşeron yetkilisini uyarıyor. Bu sayede evrak geçerlilik süresi bitmiş bir taşeron çalışanının sahaya girmesini engelliyoruz. Bakanlık denetimlerinde taşeron yönetim sisteminde herhangi bir uygunsuzluk yaşamıyoruz ve bir soru sorulduğunda yazılım sayesinde daha hızlı ve net cevap verebiliyoruz. Manuel evrak kontrolü ve eğitim olmadığı için zaman ve iş gücünde ciddi tasarruf sağlıyoruz.

Demem o ki Wellcome yazılım programını kullandığımız için gayet mutluyuz. Fabrika olarak çok büyük bir iş yükünü bu program sayesinde çok kolay yönetiyoruz. Taşeron giriş ve çıkış yükünün çok fazla olduğu bizim gibi diğer firmalara da tavsiye ediyoruz.

Birgi Mefar Grup olarak, operasyonel süreçlerimizin her aşamasında "önce insan ve güvenlik" ilkesiyle hareket ediyoruz. Bu vizyon doğrultusunda, dış hizmet aldığımız tedarikçilerimizin dokuman takibi, bilgilendirme/eğitim süreçleri ve yerleşkelerimize gelen ziyaretçilerin bilgilendirilmesi gibi kritik süreçlerimizi dijitalleştirmek adına Dante Teknoloji'nin Wellcome yazılımını tercih ettik.

Wellcome platformu ile birlikte; tedarikçi evraklarının (SGK, İSG eğitimleri, mesleki yeterlilik vb.) takibindeki karmaşayı sona erdirdik, ziyaretçi bilgilendirme ve İSG oryantasyon süreçlerimizi standart hale getirerek hata payını minimuma indirdik, denetimlerde ihtiyaç duyduğumuz geriye dönük raporlamalara saniyeler içinde ulaşabilir hale geldik.

Sistemin kullanıcı dostu arayüzü ve Dante Teknoloji ekibinin kurulum sürecindeki çözüm odaklı yaklaşımı, dijital dönüşüm hızımıza büyük bir ivme kazandırdı. Sağlık Emniyet Çevre süreçlerimizde sağladığı şeffaflık ve izlenebilirlik sayesinde Wellcome, sadece bir yazılım değil, iş güvenliği standartlarımızı koruyan stratejik bir iş ortağımız haline gelmiştir.

Güvenli ve sürdürülebilir bir çalışma ortamı hedefleyen tüm profesyonellere bu çözümü içtenlikle tavsiye ediyorum.

Şirketimizin taşeron çalışmalarını düzene koymak adına daha önce birçok yöntem denememize rağmen, özellikle geçmişten kalma alışkanlıklar nedeniyle firmalar sürekli olarak cep telefonlarına whatsapp üzerinden veya mail yoluyla evraklarını atıyorlardı. Bizler evrakları kontrol edip onay veriyorduk ancak aradan belirli bir süre geçtiğinde bu mailler veya whatsapp mesajları tekrarlanmak zorunda kalıyordu. Özellikle hukuki anlamda 10 yıllık yükümlülük süresi boyunca evrakları saklama zorunluluğumuz bulunduğundan ciddi bir açık yaşanmaktaydı. KVKK'ya uyum açısından da personellerin şahsi bilgilerinin telefonlarımızda veya maillerimizde olması, ayrı bir handikap olarak karşımıza çıkıyordu.

Wellcome kurulumundan sonra en büyük endişemiz, firmaların bu sisteme entegre olup olamayacağı üzerineydi ancak kısa bir sürede 120'nin üzerinde firma sisteme giriş yaparak evraklarını sisteme yükledi. Özellikle toplu SMS gönderme, farklı eğitimlerin atanabilmesi gibi yan faydalarını da kullanmaya başladıkça program son derece aktif hale geldi. Şu an ziyaretçilerimizin veya taşeronlarımızın sistemden övgüyle söz etmesi, yaptığımız işin ne kadar fark yarattığını görmek bizleri de memnun etti.

Bunun yanı sıra yaşadığımız sorunlara olan hızlı çözüm ve anında erişim sağlamamız, sürecin canlıya geçişinde inanılmaz bir hız kazandırdı.

Ezcümle, sisteme geçişimiz hem işlerimizin hızı, kolaylığı açısından bize fayda sağlarken, dışarıya karşı olan repütasyonumuzu da son derece pozitif olarak etkiledi. Şirketimizin her kademesinden olumlu dönüş almak, herkesin ağzında Wellcome sisteminin zikrediliyor olması yapılan işin ne denli efektif olduğunu da gözler önüne sermektedir.