Dijital Kayıt
Ziyaretçi bilgileri, firma, görüşülecek kişi ve giriş amacı tek ekranda kayıt altına alınır; kağıt form ve defter kayıtları ortadan kalkar.
ZİYARETÇİ YÖNETİMİ
Ziyaretçi Yönetim Sistemi
Ziyaretçi kayıt, QR kodlu giriş, KVKK onayları ve giriş-çıkış takibini dijital bir akışta yönetin. Wellcome ile tesis girişlerini güvenli, izlenebilir ve hızlı hale getirin.
NE İŞE YARAR?
Ziyaretçi Giriş ve Kayıt Süreçleri Tek Akışta
QR Kodlu Giriş
QR kod veya kiosk üzerinden hızlı ziyaretçi girişi yapılır; giriş-çıkış saatleri sistemde izlenebilir şekilde tutulur.
KVKK Onayı
Ziyaretçi aydınlatma metni ve KVKK onayları dijital olarak alınır; kayıtlar güvenli ve denetlenebilir şekilde saklanır.
Eğitim ve Bilgilendirme
Ziyaretçilere tesis kuralları, İSG bilgilendirmeleri ve güvenlik talimatları giriş öncesinde dijital olarak atanabilir.
NASIL ÇALIŞIR?
Davet Oluşturmadan Güvenli Girişe 3 Adım
Ziyaretçi yönetim sistemi; kayıt, onay ve giriş-çıkış takibini tek dijital akışta yönetir.
01
Ziyaretçi Kaydı
Ziyaretçi bilgileri, firma, görüşülecek kişi ve ziyaret amacı dijital kayıt formu üzerinden oluşturulur.
02
Onay ve Bilgilendirme
KVKK onayı, tesis kuralları ve gerekli İSG bilgilendirmeleri ziyaretçiye dijital olarak sunulur.
03
QR veya Kiosk ile Giriş
Onaylar tamamlandığında QR kod veya kiosk üzerinden hızlı giriş yapılır; giriş-çıkış kayıtları sistemde tutulur.
ÖNE ÇIKAN YETENEKLER
Ziyaretçi Modülünün Güçlü Tarafları
QR Davetiye
QR kodlu ziyaretçi yönetimi ile önceden gönderilen davetiye üzerinden kuyruksuz, dokunmasız giriş.
Kiosk & Tablet
Resepsiyonda self-servis ziyaretçi kayıt sistemi: fotoğraf ve evrak onayı tek ekranda.
Ev Sahibi Bildirimi
Ziyaretçi geldiğinde ev sahibine anlık SMS/e-posta ile güvenli tesis girişi bilgilendirmesi.
Anlık Ziyaretçi Listesi
Tesisteki tüm aktif ziyaretçiler ve giriş-çıkış takibi tek ekranda; raporlama ve denetim izi hazır.
KİMLER İÇİN UYGUN?
Kullanım Senaryoları
Wellcome Ziyaretçi modülü; üretim tesisleri, lojistik merkezleri, kampüsler, plazalar ve çok lokasyonlu işletmelerde ziyaretçi giriş süreçlerini güvenli ve izlenebilir hale getirir.
Kurumsal & Genel Müdürlük
- Toplantı ziyaretçilerinin profesyonel karşılanması
- Tesis girişlerindeki trafiğin azaltılması
- KVKK uyumlu kimlik kayıt akışı
- Çoklu kat / departman host yönlendirmesi
Üretim Tesisi & Saha
- Tedarikçi, müfettiş ve denetçi girişlerinin standardı
- Önceden onaylı ziyaretçi için QR davetiye
- Saha güvenliği eğitimi ve onay alma
- Sahada o an kim var sorusuna anlık cevap
Ziyaretçi Yönetimini Wellcome ile Profesyonelleştirin
Tesisinize özel demo ortamı kuralım, ekibimiz size canlı şekilde gösterelim.