Единый профиль
Объедините данные компаний и сотрудников в одной панели; ведите записи подрядчиков и субподрядчиков в централизованной системе вместо разрозненных таблиц.
ПОДРЯДЧИК И СУБПОДРЯДЧИК
Система управления подрядчиками и субподрядчиками
Управляйте документами, обучением и доступом на объект в одном потоке. С Wellcome централизуйте управление подрядчиками и субподрядчиками по компании, сотруднику и полномочиям в единой системе управления.
ЧТО ОНО ДЕЛАЕТ?
Процессы работы с подрядчиками и субподрядчиками в одном потоке
Дисциплина документов
Отслеживание документов подрядчиков и субподрядчиков в одной системе: сертификаты, страховки, медицинские справки и документы по охране труда, с автоматическим контролем сроков.
Обязательное обучение
Доступ на объект не предоставляется до завершения обучения по охране труда; каждый сотрудник видит свой статус обучения и документов.
Журнал аудита
Какой документ, на какую дату и каким должностным лицом был утверждён — подлежит отчётности; процесс остаётся готовым к проверкам.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
3 шага от определения до доступа на объект
Все шаги связаны и выполняются последовательно; вход открывается только после завершения документов, обучения и авторизации доступа на объект.
01
Определение компании и сотрудников
Создаётся профиль компании-подрядчика; сотрудники, роли и отношения с субподрядчиками определяются в системе.
02
Проверка документов и обучения по охране труда
Сертификаты, страховки, медицинские справки и обучение по охране труда загружаются; действительность и отсутствующие элементы отслеживаются автоматически.
03
Авторизация доступа на объект
Когда все требования выполнены, доступ через QR/карту предоставляется автоматически; иначе вход блокируется.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Сильные стороны модуля подрядчиков и субподрядчиков
Профиль компании
Договор компании-подрядчика, страховка, налоговый статус и контактная информация в одном месте.
Уведомления об истечении
E-mail/уведомление до окончания срока действия документа; никогда не сталкивайтесь с отсутствующими документами на объекте.
Авторизация
Авторизация доступа на объект по правилам: определено, какой подрядчик в какую зону может получить доступ.
Несколько объектов
Если команды подрядчиков и субподрядчиков работают на нескольких объектах, процесс выполняется синхронно.
СЦЕНАРИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Какие операции поддерживаются?
Модуль подрядчиков Wellcome централизует процессы документов, обучения и входа в операциях с интенсивным трафиком подрядчиков, субподрядчиков и полевых команд.
Производство и объект
- Стандартный приём периодических подрядчиков по техобслуживанию
- Отдельная авторизация для механических, электрических, уборочных бригад
- Доступ блокирован до завершения обучения по охране труда
- Управление несколькими сменами и несколькими объектами
Строительство и площадка
- Централизация списков сотрудников субподрядчиков
- Отслеживание действительности сертификатов (работа на высоте, замкнутое пространство и т.д.)
- Цифровая верификация документов у ворот объекта
- Видимость иерархии главный подрядчик – субподрядчик
Обеспечьте операционную дисциплину в управлении подрядчиками
Мы изучим ваш процесс и совместно спланируем интеграцию с вашей существующей системой.