Einzelnes Profil
Unternehmens- und Mitarbeiterdaten in einem Dashboard zusammenführen; Auftragnehmer- und Subunternehmerdaten in einem zentralen System statt verstreuter Tabellen verwalten.
AUFTRAGNEHMER & SUBUNTERNEHMER
Auftragnehmer- & Subunternehmer-Managementsystem
Verwalten Sie Dokumente, Schulungen und Standortzugang in einem Ablauf. Mit Wellcome zentralisieren Sie die Auftragnehmer- und Subunternehmerverwaltung nach Unternehmen, Mitarbeiter und Berechtigung in einem einzigen Managementsystem.
WAS LEISTET ES?
Auftragnehmer- und Subunternehmer-Prozesse in einem Ablauf
Dokumentendisziplin
Auftragnehmer- und Subunternehmer-Dokumentenverfolgung in einem System: Zertifikate, Versicherungen, Gesundheitsberichte und Arbeitsschutzdokumente, mit automatischer Ablaufüberwachung.
Obligatorische Schulung
Standortzugang wird erst nach Abschluss der Arbeitsschutzschulung gewährt; jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Schulungs- und Dokumentenstatus.
Prüfungsprotokoll
Welches Dokument, zu welchem Datum und von welchem Beauftragten genehmigt wurde, ist berichtsfähig; der Prozess bleibt prüfungsbereit.
WIE FUNKTIONIERT ES?
3 Schritte von der Definition zum Standortzugang
Alle Schritte sind verknüpft und laufen nacheinander; der Zutritt wird erst geöffnet, wenn Dokumente, Schulung und Standortzugangsberechtigung vollständig sind.
01
Unternehmens- & Mitarbeiterdefinition
Das Auftragnehmer-Unternehmensprofil wird erstellt; Mitarbeiter, Rollen und Subunternehmer-Beziehungen werden im System definiert.
02
Dokument- & Arbeitsschutzschulungsprüfung
Zertifikate, Versicherungen, Gesundheitsberichte und Arbeitsschutzschulungen werden hochgeladen; Gültigkeit und fehlende Elemente werden automatisch verfolgt.
03
Standortzugangsautorisierung
Wenn alle Anforderungen erfüllt sind, wird Zugang per QR/Karte automatisch gewährt; andernfalls wird der Eintritt blockiert.
KERNFUNKTIONEN
Stärken des Auftragnehmer- & Subunternehmer-Moduls
Unternehmensprofil
Auftragnehmer-Firmenvertrag, Versicherung, Steuerstatus und Kontaktinformationen an einem Ort.
Ablaufbenachrichtigungen
E-Mail/Benachrichtigung vor Ablauf der Dokumentengültigkeit; nie fehlende Dokumente vor Ort erleben.
Autorisierung
Regelbasierte Standortzugangsautorisierung: welcher Auftragnehmer welchen Bereich betreten kann, ist definiert.
Mehrere Standorte
Wenn Auftragnehmer- und Subunternehmerteams an mehreren Anlagen arbeiten, läuft der Prozess synchron.
ANWENDUNGSFÄLLE
Welche Betriebe unterstützt es?
Das Wellcome Auftragnehmer-Modul zentralisiert Dokumenten-, Schulungs- und Zutrittsprozesse in Betrieben mit starkem Auftragnehmer-, Subunternehmer- und Feldteam-Verkehr.
Fertigung & Anlage
- Standardaufnahme periodischer Wartungsauftragnehmer
- Separate Autorisierung für Mechanik-, Elektro-, Reinigungsteams
- Zugang blockiert bis Arbeitsschutzschulung abgeschlossen
- Mehrschicht- und Mehrstandort-Management
Bau & Baustelle
- Zentralisierung von Subunternehmer-Mitarbeiterlisten
- Zertifikatsgültigkeitsverfolgung (Höhenarbeit, enger Raum usw.)
- Digitale Dokumentenverifizierung am Standorttor
- Sichtbarkeit der Hauptauftragnehmer–Subauftragnehmer-Hierarchie
Betriebliche Disziplin im Auftragnehmer-Management sicherstellen
Wir überprüfen Ihren Prozess und planen gemeinsam die Integration in Ihr bestehendes System.