Einzelnes Profil
Unternehmen und Mitarbeiter in einem Dashboard — keine doppelten Einträge, verstreute Tabellen oder verlorene Dokumente.
AUFTRAGNEHMER & SUBUNTERNEHMER
Auftragnehmer- & Subunternehmer-Managementsystem
Dokumente, Schulungen und Standortzugang — Auftragnehmer-Management in einem Ablauf. Zentralisieren Sie alles von Unternehmens- und Mitarbeiterprofilen bis zur Dokumentengültigkeit mit Wellcome.
WAS LEISTET ES?
Auftragnehmer-Prozesse in einem Ablauf
Dokumentendisziplin
Zertifikate, Versicherungen, Gesundheitsberichte und Arbeitsschutzdokumente im System mit automatischer Ablaufverfolgung.
Obligatorische Schulung
Standortzugang wird erst nach Abschluss der Standortschulung gewährt; jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Status.
Prüfungsprotokoll
Welches Dokument, zu welchem Datum, von welchem Beauftragten genehmigt — alles berichtsfähig.
WIE FUNKTIONIERT ES?
3 Schritte von der Definition zum Standortzugang
Alle Schritte sind verknüpft — fehlt einer, wird kein Zugang gewährt.
01
Unternehmens- & Mitarbeiterdefinition
Auftragnehmer-Unternehmensprofil wird erstellt, Mitarbeiter werden verknüpft; Rolle und Standort werden für jeden Mitarbeiter definiert.
02
Dokument- & Schulungsprüfung
Erforderliche Zertifikate und Schulungen werden hochgeladen; System prüft automatisch Gültigkeit und fehlende Elemente.
03
Standortzugangsautorisierung
Wenn alle Anforderungen erfüllt sind, wird Zugang per QR/Karte automatisch gewährt; andernfalls wird der Eintritt blockiert.
KERNFUNKTIONEN
Stärken des Auftragnehmer-Moduls
Unternehmensprofil
Vertrag, Versicherung, Steuerstatus und Kontaktinformationen an einem Ort.
Ablaufbenachrichtigungen
E-Mail/Benachrichtigung vor Dokumentenablauf; nie fehlende Dokumente vor Ort erleben.
Autorisierung
Welcher Auftragnehmer kann welchen Bereich betreten — durch Regeln definiert.
Mehrere Standorte
Wenn dasselbe Unternehmen an mehreren Anlagen arbeitet, läuft der Prozess synchron.
ANWENDUNGSFÄLLE
Welche Betriebe unterstützt es?
Das Wellcome Auftragnehmer-Modul passt sich jedem Sektor mit starkem Standortverkehr an.
Fertigung & Anlage
- Standardaufnahme periodischer Wartungsauftragnehmer
- Separate Autorisierung für Mechanik-, Elektro-, Reinigungsteams
- Zugang blockiert bis Arbeitsschutzschulung abgeschlossen
- Mehrschicht- und Mehrstandort-Management
Bau & Baustelle
- Zentralisierung von Subunternehmer-Mitarbeiterlisten
- Zertifikatsgültigkeitsverfolgung (Höhenarbeit, enger Raum usw.)
- Digitale Dokumentenverifizierung am Standorttor
- Sichtbarkeit der Hauptauftragnehmer–Subauftragnehmer-Hierarchie
Betriebliche Disziplin im Auftragnehmer-Management sicherstellen
Wir überprüfen Ihren Prozess und planen gemeinsam die Integration in Ihr bestehendes System.