Enkel profiel
Bedrijfs- en werknemersgegevens in één dashboard samenbrengen; aannemer- en onderaannemerrecords in een centraal systeem beheren in plaats van verspreide spreadsheets.
AANNEMER & ONDERAANNEMER
Aannemer- & Onderaannemer Beheersysteem
Beheer documenten, trainingen en locatietoegang in één stroom. Met Wellcome centraliseert u aannemer- en onderaannemerbeheer op bedrijf-, werknemer- en bevoegdheidsniveau in één beheersysteem.
WAT DOET HET?
Aannemer- en onderaannemerprocessen in één stroom
Documentdiscipline
Aannemer- en onderaannemer documentvolging in één systeem: certificaten, verzekeringen, gezondheidsrapporten en Arbo-documenten, met automatische vervalbewaking.
Verplichte training
Locatietoegang wordt niet verleend totdat de Arbo-training is afgerond; elke werknemer ziet zijn eigen trainings- en documentstatus.
Audittrail
Welk document, op welke datum en door welke functionaris is goedgekeurd, is rapporteerbaar; het proces blijft auditklaar.
HOE WERKT HET?
3 stappen van definitie tot locatietoegang
Alle stappen zijn gekoppeld en verlopen op volgorde; toegang wordt pas geopend als documenten, training en locatietoegangsbevoegdheid volledig zijn.
01
Bedrijfs- & werknemersdefinitie
Het aannemersbedrijfsprofiel wordt aangemaakt; werknemers, rollen en onderaannemerrelaties worden in het systeem gedefinieerd.
02
Document- & Arbo-trainingscontrole
Certificaten, verzekeringen, gezondheidsrapporten en Arbo-trainingen worden geüpload; geldigheid en ontbrekende items worden automatisch gevolgd.
03
Locatietoegangsautorisatie
Zodra alle vereisten zijn vervuld, wordt toegang via QR/kaart automatisch verleend; anders wordt toegang geblokkeerd.
KERNFUNCTIES
Sterke punten van de aannemer- & onderaannemermodule
Bedrijfsprofiel
Aannemerscontract, verzekering, belastingstatus en contactinformatie op één plek.
Vervalmeldingen
E-mail/melding voordat documentgeldigheid afloopt; nooit ontbrekende documenten op locatie.
Autorisatie
Regelgebaseerde locatietoegangsautorisatie: welke aannemer welk gebied kan betreden, is gedefinieerd.
Meerdere locaties
Als aannemer- en onderaannemerteams op meerdere faciliteiten werken, loopt het proces synchroon.
TOEPASSINGEN
Welke operaties worden ondersteund?
De Wellcome aannemermodule centraliseert document-, trainings- en toegangsprocessen in operaties met veel aannemer-, onderaannemer- en veldteamverkeer.
Productie & Faciliteit
- Standaardacceptatie van periodieke onderhoudsaannemers
- Afzonderlijke autorisatie voor mechanische, elektrische, schoonmaakploegen
- Toegang geblokkeerd totdat Arbo-training is afgerond
- Multi-shift en multi-locatie management
Bouw & Locatie
- Centraliseren van onderaannemer-werknemerslijsten
- Certificaatgeldigheidsvolging (werken op hoogte, besloten ruimte, enz.)
- Digitale documentverificatie bij locatiehek
- Zichtbaarheid van hoofdaannemer–onderaannemer-hiërarchie
Operationele discipline in aannemerbeheer verzekeren
We beoordelen uw proces en plannen samen hoe te integreren met uw bestaande configuratie.