Enkel profiel
Bedrijf en werknemers in één dashboard — geen dubbele records, verspreide spreadsheets of verloren documenten.
AANNEMER & ONDERAANNEMER
Aannemer- & Onderaannemer Beheersysteem
Documenten, trainingen en locatietoegang — aannemerbeheer in één stroom. Centraliseer alles van bedrijfs- en werknemersprofielen tot documentgeldigheid met Wellcome.
WAT DOET HET?
Aannemerprocessen in één stroom
Documentdiscipline
Certificaten, verzekeringen, gezondheidsrapporten en Arbo-documenten in het systeem met automatische vervalvolging.
Verplichte training
Locatietoegang wordt niet verleend totdat locatietraining is afgerond; elke werknemer ziet zijn eigen status.
Audittrail
Welk document, op welke datum, goedgekeurd door welke functionaris — alles rapporteerbaar.
HOE WERKT HET?
3 stappen van definitie tot locatietoegang
Alle stappen zijn gekoppeld — als er één ontbreekt, wordt geen toegang verleend.
01
Bedrijfs- & werknemersdefinitie
Aannemersbedrijfsprofiel wordt aangemaakt, werknemers worden gekoppeld; rol en locatie worden voor elke werknemer gedefinieerd.
02
Document- & trainingscontrole
Vereiste certificaten en trainingen worden geüpload; systeem controleert automatisch geldigheid en ontbrekende items.
03
Locatietoegangsautorisatie
Zodra alle vereisten zijn vervuld, wordt toegang via QR/kaart automatisch verleend; anders wordt toegang geblokkeerd.
KERNFUNCTIES
Sterke punten van de aannemermodule
Bedrijfsprofiel
Contract, verzekering, belastingstatus en contactinformatie op één plek.
Vervalmeldingen
E-mail/melding vóór documentvervaldatum; nooit ontbrekende documenten op locatie.
Autorisatie
Welke aannemer welk gebied kan betreden — gedefinieerd door regels.
Meerdere locaties
Als hetzelfde bedrijf op meerdere faciliteiten werkt, loopt het proces synchroon.
TOEPASSINGEN
Welke operaties worden ondersteund?
De Wellcome aannemermodule past zich aan elke sector met zwaar locatieverkeer aan.
Productie & Faciliteit
- Standaardacceptatie van periodieke onderhoudsaannemers
- Afzonderlijke autorisatie voor mechanische, elektrische, schoonmaakploegen
- Toegang geblokkeerd totdat Arbo-training is afgerond
- Multi-shift en multi-locatie management
Bouw & Locatie
- Centraliseren van onderaannemer-werknemerslijsten
- Certificaatgeldigheidsvolging (werken op hoogte, besloten ruimte, enz.)
- Digitale documentverificatie bij locatiehek
- Zichtbaarheid van hoofdaannemer–onderaannemer-hiërarchie
Operationele discipline in aannemerbeheer verzekeren
We beoordelen uw proces en plannen samen hoe te integreren met uw bestaande configuratie.