Schneller Empfang
Besucherregistrierung und Eingangszeit sinkt auf Sekunden; keine Warteschlangen an den Anlageneingängen.
BESUCHERVERWALTUNG
Besucherverwaltungssystem
Besucherzugänge schnell, sicher und nachverfolgbar gestalten. Verwalten Sie die gesamte Besucherreise von einer Plattform aus mit QR, Kiosk, Tablet und Gastgeberbenachrichtigungen.
WAS LEISTET ES?
Organisiert den Besucherprozess von A bis Z
Kontrollierter Zugang
Unbefugte Personen können die Anlage nicht betreten; jeder Zugang wird protokolliert.
Echtzeit-Sichtbarkeit
Sehen Sie von einem Dashboard aus, welcher Besucher vor Ort ist und wen er besucht.
DSGVO-konform
Identitäts- und Fotodaten werden verschlüsselt, zweckgebunden und zeitlich begrenzt verarbeitet.
WIE FUNKTIONIERT ES?
3-Schritt-Besucherablauf
Ein einziger Ablauf für Registrierung, Genehmigung und Zugang.
01
Registrierung
Besucher gibt Identitätsdaten per QR-Einladung, Tablet oder Kiosk ein; optionales Foto wird aufgenommen.
02
Genehmigung & Benachrichtigung
Gastgeber erhält sofortige Benachrichtigung; Besucher wird genehmigt und erforderliche Einweisungen werden digital übermittelt.
03
Zugang & Protokoll
Zugang erfolgt per QR- oder Kiosk-Verifizierung; alle Ein-/Ausgangsereignisse werden mit Zeitstempel protokolliert.
KERNFUNKTIONEN
Stärken des Besuchermoduls
QR-Einladung
Vorab gesendeter QR ermöglicht warteschlangenfreien, berührungslosen Zugang.
Kiosk & Tablet
Selbstbedienungsregistrierung mit Foto- und Dokumentengenehmigung am Empfang.
Gastgeberbenachrichtigung
Sofortige SMS/E-Mail-Benachrichtigung bei Ankunft des Besuchers.
Live-Besucherliste
Alle aktiven Besucher in der Anlage auf einem Bildschirm überwacht.
FÜR WEN?
Anwendungsfälle
Das Wellcome Besuchermodul passt sich verschiedenen betrieblichen Anforderungen an.
Unternehmen & Hauptsitz
- Professioneller Empfang von Besprechungsbesuchern
- Reduzierung des Verkehrs an den Anlageneingängen
- DSGVO-konformer Identitätsregistrierungsablauf
- Mehrstöckige/Abteilungs-Gastgeberweiterleitung
Fertigungsanlage & Standort
- Standardeingang für Lieferanten, Inspektoren und Prüfer
- QR-Einladung für vorab genehmigte Besucher
- Standortsicherheitseinweisung und Bestätigung
- Sofortige Antwort auf "Wer ist gerade vor Ort?"
Professionalisieren Sie die Besucherverwaltung mit Wellcome
Wir richten eine Demo-Umgebung speziell für Ihre Anlage ein und zeigen sie Ihnen live.