Digitale Registrierung
Besucherdaten, Unternehmen, Gastgeber und Besuchszweck werden auf einem Bildschirm erfasst; Papierformulare und Besucherbücher entfallen.
BESUCHERVERWALTUNG
Besucherverwaltungssystem
Besucherregistrierung, QR-Code-Check-in, DSGVO-Einwilligung und Ein-/Ausgangsverfolgung in einem digitalen Ablauf verwalten. Mit Wellcome den Anlagenzugang sicher, nachverfolgbar und schnell gestalten.
WAS LEISTET ES?
Besucherzugangs- und Registrierungsprozesse in einem Ablauf
QR-Check-in
Schneller Besucherzugang per QR-Code oder Kiosk; Ein-/Ausgangszeiten werden nachverfolgbar im System gehalten.
DSGVO-Einwilligung
Besucher-Datenschutzhinweis und DSGVO-Einwilligung werden digital eingeholt; Aufzeichnungen werden sicher und prüfbar gespeichert.
Schulung & Einweisung
Anlagenregeln, Arbeitsschutz-Einweisungen und Sicherheitsanweisungen können Besuchern vor dem Zugang digital zugewiesen werden.
WIE FUNKTIONIERT ES?
3 Schritte von der Einladung zum sicheren Zugang
Das Besucherverwaltungssystem steuert Registrierung, Genehmigung und Ein-/Ausgangsverfolgung in einem digitalen Ablauf.
01
Besucherregistrierung
Besucherdaten, Unternehmen, Gastgeber und Besuchszweck werden über ein digitales Registrierungsformular erstellt.
02
Genehmigung & Einweisung
DSGVO-Einwilligung, Anlagenregeln und erforderliche Arbeitsschutz-Einweisungen werden dem Besucher digital präsentiert.
03
Zugang per QR oder Kiosk
Wenn die Genehmigungen abgeschlossen sind, erfolgt der schnelle Zugang per QR-Code oder Kiosk; Ein-/Ausgangsaufzeichnungen werden im System gehalten.
KERNFUNKTIONEN
Stärken des Besuchermoduls
QR-Einladung
Mit QR-Code-Besucherverwaltung ermöglicht die vorab gesendete Einladung warteschlangenfreien, berührungslosen Zugang.
Kiosk & Tablet
Selbstbedienungs-Besucherregistrierungssystem am Empfang: Foto- und Dokumentengenehmigung auf einem Bildschirm.
Gastgeberbenachrichtigung
Sofortige SMS/E-Mail-Benachrichtigung an den Gastgeber für sicheren Standortzugang bei Ankunft des Besuchers.
Live-Besucherliste
Alle aktiven Besucher und Ein-/Ausgangsverfolgung auf einem Bildschirm; Berichterstattung und Prüfungsprotokoll bereit.
FÜR WEN?
Anwendungsfälle
Das Wellcome Besuchermodul macht den Besucherzugang in Produktionsanlagen, Logistikzentren, Campussen, Bürogebäuden und Mehrstandort-Betrieben sicher und nachverfolgbar.
Unternehmen & Hauptsitz
- Professioneller Empfang von Besprechungsbesuchern
- Reduzierung des Verkehrs an den Anlageneingängen
- DSGVO-konformer Identitätsregistrierungsablauf
- Mehrstöckige/Abteilungs-Gastgeberweiterleitung
Fertigungsanlage & Standort
- Standardeingang für Lieferanten, Inspektoren und Prüfer
- QR-Einladung für vorab genehmigte Besucher
- Standortsicherheitseinweisung und Bestätigung
- Sofortige Antwort auf "Wer ist gerade vor Ort?"
Professionalisieren Sie die Besucherverwaltung mit Wellcome
Wir richten eine Demo-Umgebung speziell für Ihre Anlage ein und zeigen sie Ihnen live.