Snelle ontvangst
Bezoekersregistratie en ingangtijd daalt naar seconden; geen wachtrijen bij de toegangen tot de faciliteit.
BEZOEKERSBEHEER
Bezoekersbeheersysteem
Maak bezoekersingang snel, veilig en traceerbaar. Beheer de volledige bezoekersreis vanuit één platform met QR, kiosk, tablet en gastgebernotificaties.
WAT DOET HET?
Organiseert het bezoekersproces van begin tot eind
Gecontroleerde toegang
Onbevoegde personen kunnen de faciliteit niet betreden; elke ingang wordt gelogd.
Realtime zichtbaarheid
Zie welke bezoeker aanwezig is en wie ze bezoeken vanuit één dashboard.
AVG-conform
Identiteits- en fotogegevens worden versleuteld, doelgericht en tijdelijk verwerkt.
HOE WERKT HET?
3-staps bezoekersstroom
Één stroom voor registratie, goedkeuring en toegang.
01
Registratie
Bezoeker voert identiteitsgegevens in via QR-uitnodiging, tablet of kiosk; optionele foto wordt gemaakt.
02
Goedkeuring & Melding
Gastgever ontvangt onmiddellijke melding; bezoeker wordt goedgekeurd en vereiste briefing/regels worden digitaal geleverd.
03
Toegang & Log
Toegang via QR- of kiosk-verificatie; alle in-/uitgangsgebeurtenissen worden met tijdstempel gelogd.
KERNFUNCTIES
Sterke punten van de bezoekersmodule
QR-uitnodiging
Vooraf verzonden QR maakt wachtrij-vrije, contactloze toegang mogelijk.
Kiosk & Tablet
Zelfbedieningsregistratie met foto- en documentgoedkeuring bij receptie.
Gastgebermelding
Onmiddellijke SMS/e-mailmelding bij aankomst van de bezoeker.
Live bezoekerlijst
Alle actieve bezoekers in de faciliteit bewaakt op één scherm.
VOOR WIE?
Toepassingen
De Wellcome bezoekersmodule past zich aan verschillende operationele behoeften aan.
Bedrijf & Hoofdkantoor
- Professionele ontvangst van vergaderingsbezoekers
- Vermindering van het verkeer bij de toegangen tot de faciliteit
- AVG-conforme identiteitsregistratiestroom
- Multi-verdieping/afdeling gastgeverrouting
Productiefaciliteit & Locatie
- Standaardtoegang voor leveranciers, inspecteurs en auditors
- QR-uitnodiging voor vooraf goedgekeurde bezoekers
- Locatieveiligheidsoriëntatie en bevestiging
- Direct antwoord op "wie is er nu ter plaatse?"
Professionaliseer bezoekersbeheer met Wellcome
We zetten een demo-omgeving op die is afgestemd op uw faciliteit en tonen die live.