Standardablauf
Dieselbe Vorlage für jeden Genehmigungstyp — wer beantragt hat, wer genehmigt hat, welche Prüfungen durchgeführt wurden.
ARBEITSGENEHMIGUNGSVERWALTUNG
Arbeitsgenehmigungsverwaltungssystem
Arbeitsgenehmigungsprozesse digitalisieren, Kontrolle und Compliance stärken. Kritische Genehmigungen für Wartung, Heißarbeit, Elektro, enge Räume und Höhenarbeit mit standardisierten Workflows verwalten.
LIVE-LAGEKARTE
Echtzeit-Lagekarte für Arbeitsgenehmigungen
Die Echtzeit-Lagekarte für Arbeitsgenehmigungen ist eine fortschrittliche Operations-Management-Lösung, mit der Sie alle laufenden Arbeiten innerhalb Ihrer Anlage von einem einzigen Bildschirm in Echtzeit überwachen können. Heißarbeiten, Elektroarbeiten, Arbeiten in der Höhe, Zutritte zu engen Räumen, Hebebetriebe und allgemeine Arbeiten werden live auf der Karte angezeigt. So lässt sich leicht verfolgen, wo die Feldteams arbeiten, riskante Überschneidungen werden frühzeitig erkannt und Arbeitssicherheitsprozesse werden effektiver gesteuert.
Dank farbcodierter Genehmigungen, Live-Feldstandorten und aktiver Arbeitsdetails können Operations-Teams schnell entscheiden, Audits werden einfacher und die gesamte Anlage gewinnt volle Transparenz. Mit einem zentralen Managementansatz werden Genehmigungsprozesse digital — Sicherheitsstandards werden gestärkt und die Standortkoordination erreicht ihr Maximum. Die moderne Oberfläche bietet eine benutzerfreundliche Erfahrung, die sowohl die operative Effizienz steigert als auch eine sichere Arbeitskultur fördert.
- Farbcodierte Genehmigungen (Heißarbeit, Höhenarbeit, enger Raum, Heben…)
- Live-Dauer und Standort aktiver Arbeiten
- Frühzeitige Erkennung riskanter Überschneidungen
- 30-Sekunden-Aktualisierungsintervall
WAS LEISTET ES?
Standardablauf für kritische Arbeitsgenehmigungen
Risikodisziplin
Genehmigung kann ohne Risikobewertung und Checkliste nicht erteilt werden; kritische Prüfungen werden nie übersprungen.
Vollständiges Prüfungsprotokoll
Vollständiger Zeitplan jeder Genehmigung; mit einem Klick in Prüfungen und Untersuchungen berichtbar.
Rechtliche Compliance
Dokument- und Prozessbereitschaft gemäß Arbeitsschutzgesetz und damit zusammenhängenden Vorschriften.
WIE FUNKTIONIERT ES?
3 Schritte von der Anfrage bis zur Schließung
Jeder Schritt durchläuft autorisierte Kontrolle; der Prozess schließt erst bei Abschluss.
01
Anfrage
Auftragnehmer oder Verantwortlicher wählt Genehmigungstyp; Arbeitsbereich, Team und Dauer werden ins System eingegeben.
02
Genehmigung & Kontrolle
Risikobewertung und Checkliste werden abgeschlossen; autorisierter Standortleiter erteilt digitale Genehmigung.
03
Abschluss & Aufzeichnung
Genehmigung wird bei Arbeitsabschluss geschlossen, zusätzliche Dokumente/Fotos hinzugefügt, gesamter Ablauf archiviert und prüfungsbereit gehalten.
KERNFUNKTIONEN
Stärken des Arbeitsgenehmigungsmoduls
Digitale Anfrage
Genehmigungsformular wird sofort per Mobilgerät oder Web ausgefüllt.
Genehmigungsworkflow
Mehrstufige Genehmigungskette; jeder Schritt zeigt, wer genehmigt hat.
Fotos & Anhänge
Fotos und Dokumente vom Arbeitsbereich werden mit der Genehmigung verknüpft.
Abschluss & Archiv
Automatisch archiviert, wenn jede Genehmigung abgeschlossen ist — nie verloren.
DIGITALE SIGNATUR
Schnelle und sichere Freigabe per digitaler Signatur
In unserem Arbeitsgenehmigungsmodul können erstellte Genehmigungen vom Standortverantwortlichen oder einer autorisierten Person per SMS digital signiert werden. Die Freigabe erfolgt, ohne das Büro aufzusuchen, ist rechtsgültig und durchgängig nachverfolgbar.
- 01Echtzeit-SMS-Benachrichtigung
Wie, wo und durch wen die Arbeit ausgeführt wird, wird per SMS an die autorisierte Person übermittelt.
- 02Einfache Signatur per Mobilgerät
Die autorisierte Person tippt auf den Link auf dem Mobilgerät und signiert die Genehmigung in Sekunden digital.
- 03Beschleunigter Prozess
Der Standortverantwortliche kann ohne Fahrt ins Büro freigeben — der Genehmigungszyklus wird schneller.
- 04Vollständige Nachverfolgbarkeit
Jeder Signaturvorgang wird protokolliert: wer wann und von welchem Gerät freigegeben hat, ist transparent sichtbar.
Papierlos
Schneller
Sicherer
Voll nachverfolgbar
ANWENDUNGSFÄLLE
Für welche Arbeitsarten wird es verwendet?
Ein standardisierter Ablauf für alle kritischen Arbeiten in Ihrer Anlage.
Kritische Arbeitsarten
- Heißarbeit (Schweißen, Schneiden, Schleifen)
- Elektrische Arbeiten
- Höhenarbeit
- Zugang zu engen Räumen
- Hebeoperationen
Betriebliche Vorteile
- Gleichzeitige Genehmigungen in einem Dashboard verfolgen
- Risikobasierte obligatorische Checklisten
- Verhindern, dass unbefugte Personen Genehmigungen eröffnen
- Integration mit Wartungs- und Stillstandsplanung
Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsgenehmigungsprozesse mit Wellcome
Wir überprüfen Ihre aktuellen Genehmigungstypen und gestalten den Workflow gemeinsam.