WERKVERGUNNINGSBEHEER

Werkvergunning Beheersysteem

Werkvergunningen, operationele vergunningen en locatiegoedkeuringen beheren in een gestandaardiseerde, traceerbare en digitale stroom. Met Wellcome kritieke werkprocessen onder controle brengen met Arbo-naleving.

Neem contact op Referenties bekijken
Onderhoudspersoneel bekijkt werkvergunningsgoedkeuringsstroom op Wellcome-tablet in industriële omgeving
Wellcome realtime werkvergunning-terreinkaart — kleurgecodeerde actieve vergunningen over de faciliteit
LIVE TERREINKAART

Realtime werkvergunning-terreinkaart

De Realtime Werkvergunning-Terreinkaart is een geavanceerde oplossing voor operationeel beheer waarmee u alle actieve werkzaamheden in uw faciliteit vanaf één scherm in realtime kunt volgen. Heet werk, elektrisch werk, werken op hoogte, betreden van besloten ruimten, hijsoperaties en algemene werkzaamheden zijn allemaal live op de kaart zichtbaar. Zo kunt u eenvoudig volgen waar de veldteams werken, riskante overlappingen vroegtijdig detecteren en veiligheidsprocessen effectiever beheren.

Dankzij kleurgecodeerde vergunningen, live veldlocaties en actieve werkdetails kunnen operationele teams sneller beslissingen nemen, worden audits eenvoudiger en krijgt de hele faciliteit volledige zichtbaarheid. Met een gecentraliseerde managementbenadering worden vergunningsprocessen gedigitaliseerd — veiligheidsnormen worden versterkt en de coördinatie op locatie bereikt het maximale niveau. De moderne interface biedt een gebruiksvriendelijke ervaring die zowel de operationele efficiëntie verhoogt als een cultuur van veilig werken ondersteunt.

  • Kleurgecodeerde vergunningen (heet werk, hoogte, besloten ruimte, hijsen…)
  • Live duur en locatie van actieve werkzaamheden
  • Vroege detectie van riskante overlappingen
  • Updates elke 30 seconden
WAT DOET HET?

Werkvergunning- en operationele vergunningsprocessen in één stroom

Standaardformulieren

Beheer formulieren voor hete arbeid, besloten ruimten, werken op hoogte en vergelijkbare werkvergunningen met gestandaardiseerde digitale stromen.

Goedkeuringsworkflow

Werkvergunningaanvragen worden naar de juiste functionarissen geleid; goedkeuring, afwijzing en revisie worden traceerbaar vastgelegd.

Locatiecontrole

Locatiewerkzaamheden starten niet voordat de werkvergunning compleet is; bij ontbrekende goedkeuring of documenten wordt het proces gestopt.

Audittrail

Welke werkvergunning, op welke datum en door welke functionaris is goedgekeurd, is rapporteerbaar; records blijven auditklaar.

HOE WERKT HET?

3 stappen van aanvraag tot locatiegoedkeuring

Werkvergunningaanvragen worden end-to-end beheerd via standaardformulier, geautoriseerde goedkeuring en locatiecontrole.

01

Werkvergunningaanvraag

Werktype, locatie, team en risicodetails worden via een digitaal formulier aangemaakt.

02

Geautoriseerde goedkeuringsworkflow

De aanvraag wordt naar de betreffende verantwoordelijken geleid; goedkeuring, afwijzing en revisie worden in het systeem vastgelegd.

03

Locatiewerkcontrole

Zodra alle goedkeuringen compleet zijn, wordt de werkvergunning actief; bij ontbrekende of verlopen vergunningen wordt het proces gestopt.

KERNFUNCTIES

Sterke punten van de werkvergunningsmodule

Digitale aanvraag

Met het digitale werkvergunningssysteem wordt het vergunningsformulier direct ingevuld via mobiel of web.

Goedkeuringsworkflow

Meerstaps goedkeuringsketen met volledige goedkeuringsgeschiedenis; elke stap toont wie heeft goedgekeurd.

Foto's & Bijlagen

Voor locatieoperatiecontrole worden foto's en documenten van het werkgebied gekoppeld aan de vergunning.

Sluiting & Archief

Automatisch gearchiveerd bij voltooiing van elke vergunning; records worden bewaard voor het auditrapport.

DIGITALE HANDTEKENING

Snelle en veilige goedkeuring met digitale handtekening

Werkvergunningen die in onze module zijn aangemaakt, kunnen door de terreinverantwoordelijke of bevoegde persoon via sms digitaal worden ondertekend. De goedkeuring wordt voltooid zonder naar kantoor te gaan, is juridisch geldig en is end-to-end traceerbaar.

  1. 01
    Realtime sms-melding

    Hoe, waar en door wie het werk wordt uitgevoerd, wordt via sms naar de bevoegde persoon gestuurd.

  2. 02
    Eenvoudig mobiel ondertekenen

    De bevoegde persoon tikt op de link op de mobiele telefoon en ondertekent de vergunning digitaal binnen enkele seconden.

  3. 03
    Versneld proces

    De terreinverantwoordelijke voltooit de goedkeuring zonder fysiek naar kantoor te gaan — de vergunningscyclus versnelt.

  4. 04
    Volledige traceerbaarheid

    Elke handtekening wordt vastgelegd: wie, wanneer en vanaf welk apparaat ondertekend heeft, is transparant zichtbaar.

Wellcome werkvergunning — sms-gebaseerde mobiele digitale handtekeningsstroom (melding → mobiele toegang → vergunningsdetail → handtekening → record)
Papierloos
Sneller
Veiliger
Volledig traceerbaar
TOEPASSINGEN

Voor welke werktypen wordt het gebruikt?

De Wellcome werkvergunningsmodule maakt werkvergunningen standaard, traceerbaar en controleerbaar in productie-, onderhouds-, energie-, logistieke en multi-locatiefaciliteiten.

Kritieke werktypen

  • Hete arbeid (lassen, snijden, slijpen)
  • Elektrische werkzaamheden
  • Werken op hoogte
  • Toegang tot besloten ruimten
  • Hefoperaties

Operationele voordelen

  • Gelijktijdige vergunningen volgen in één dashboard
  • Risicogebaseerde verplichte checklists
  • Voorkomen dat onbevoegde personen vergunningen openen
  • Integratie met onderhouds- en stilstandsplanning

Digitaliseer uw werkvergunningsprocessen met Wellcome

We beoordelen uw huidige vergunningstypen en ontwerpen de workflow samen.

İletişime Geç Referansları Gör