WERKVERGUNNINGSBEHEER

Werkvergunning Beheersysteem

Werkvergunningsprocessen digitaliseren, controle en naleving versterken. Kritieke vergunningen voor onderhoud, hete arbeid, elektriciteit, besloten ruimten en werken op hoogte beheren.

Neem contact op Referenties bekijken
Onderhoudspersoneel bekijkt werkvergunningsgoedkeuringsstroom op Wellcome-tablet in industriële omgeving
Wellcome realtime werkvergunning-terreinkaart — kleurgecodeerde actieve vergunningen over de faciliteit
LIVE TERREINKAART

Realtime werkvergunning-terreinkaart

De Realtime Werkvergunning-Terreinkaart is een geavanceerde oplossing voor operationeel beheer waarmee u alle actieve werkzaamheden in uw faciliteit vanaf één scherm in realtime kunt volgen. Heet werk, elektrisch werk, werken op hoogte, betreden van besloten ruimten, hijsoperaties en algemene werkzaamheden zijn allemaal live op de kaart zichtbaar. Zo kunt u eenvoudig volgen waar de veldteams werken, riskante overlappingen vroegtijdig detecteren en veiligheidsprocessen effectiever beheren.

Dankzij kleurgecodeerde vergunningen, live veldlocaties en actieve werkdetails kunnen operationele teams sneller beslissingen nemen, worden audits eenvoudiger en krijgt de hele faciliteit volledige zichtbaarheid. Met een gecentraliseerde managementbenadering worden vergunningsprocessen gedigitaliseerd — veiligheidsnormen worden versterkt en de coördinatie op locatie bereikt het maximale niveau. De moderne interface biedt een gebruiksvriendelijke ervaring die zowel de operationele efficiëntie verhoogt als een cultuur van veilig werken ondersteunt.

  • Kleurgecodeerde vergunningen (heet werk, hoogte, besloten ruimte, hijsen…)
  • Live duur en locatie van actieve werkzaamheden
  • Vroege detectie van riskante overlappingen
  • Updates elke 30 seconden
WAT DOET HET?

Standaardstroom voor kritieke werkvergunningen

Standaardstroom

Dezelfde sjabloon voor elk vergunningstype — wie heeft aangevraagd, wie heeft goedgekeurd, welke controles zijn gedaan.

Risicodiscipline

Goedkeuring kan niet worden gegeven zonder risicobeoordeling en checklist; kritieke controles worden nooit overgeslagen.

Volledig audittrail

Volledige tijdlijn van elke vergunning; met één klik te rapporteren bij audits en onderzoeken.

Wettelijke naleving

Document- en procesbereidheid voor Arbobeleid en gerelateerde regelgeving.

HOE WERKT HET?

3 stappen van aanvraag tot sluiting

Elke stap doorloopt geautoriseerde controle; het proces sluit pas bij voltooiing.

01

Aanvraag

Aannemer of verantwoordelijke selecteert vergunningstype; werkgebied, team en duur worden in het systeem ingevoerd.

02

Goedkeuring & Controle

Risicobeoordeling en checklist worden voltooid; bevoegde locatiemanager geeft digitale goedkeuring.

03

Sluiting & Record

Vergunning wordt gesloten bij werkafronding, extra documenten/foto's worden toegevoegd, de volledige stroom wordt gearchiveerd.

KERNFUNCTIES

Sterke punten van de werkvergunningsmodule

Digitale aanvraag

Vergunningsformulier wordt direct ingevuld via mobiel of web.

Goedkeuringsworkflow

Meerstaps goedkeuringsketen; elke stap toont wie heeft goedgekeurd.

Foto's & Bijlagen

Foto's en documenten van het werkgebied worden gekoppeld aan de vergunning.

Sluiting & Archief

Automatisch gearchiveerd bij voltooiing van elke vergunning — nooit verloren.

DIGITALE HANDTEKENING

Snelle en veilige goedkeuring met digitale handtekening

Werkvergunningen die in onze module zijn aangemaakt, kunnen door de terreinverantwoordelijke of bevoegde persoon via sms digitaal worden ondertekend. De goedkeuring wordt voltooid zonder naar kantoor te gaan, is juridisch geldig en is end-to-end traceerbaar.

  1. 01
    Realtime sms-melding

    Hoe, waar en door wie het werk wordt uitgevoerd, wordt via sms naar de bevoegde persoon gestuurd.

  2. 02
    Eenvoudig mobiel ondertekenen

    De bevoegde persoon tikt op de link op de mobiele telefoon en ondertekent de vergunning digitaal binnen enkele seconden.

  3. 03
    Versneld proces

    De terreinverantwoordelijke voltooit de goedkeuring zonder fysiek naar kantoor te gaan — de vergunningscyclus versnelt.

  4. 04
    Volledige traceerbaarheid

    Elke handtekening wordt vastgelegd: wie, wanneer en vanaf welk apparaat ondertekend heeft, is transparant zichtbaar.

Wellcome werkvergunning — sms-gebaseerde mobiele digitale handtekeningsstroom (melding → mobiele toegang → vergunningsdetail → handtekening → record)
Papierloos
Sneller
Veiliger
Volledig traceerbaar
TOEPASSINGEN

Voor welke werktypen wordt het gebruikt?

Één standaardstroom voor al het kritieke werk in uw faciliteit.

Kritieke werktypen

  • Hete arbeid (lassen, snijden, slijpen)
  • Elektrische werkzaamheden
  • Werken op hoogte
  • Toegang tot besloten ruimten
  • Hefoperaties

Operationele voordelen

  • Gelijktijdige vergunningen volgen in één dashboard
  • Risicogebaseerde verplichte checklists
  • Voorkomen dat onbevoegde personen vergunningen openen
  • Integratie met onderhouds- en stilstandsplanning

Digitaliseer uw werkvergunningsprocessen met Wellcome

We beoordelen uw huidige vergunningstypen en ontwerpen de workflow samen.

İletişime Geç Referansları Gör